Работодатель имеет законную возможность применять видеонаблюдение для обеспечения безопасности производства. Регулируется эта возможность трудовым кодексом, который позволяет применять оборудование для дистанционной видеофиксации или другие формы наблюдения.
Организационные нюансы видеонаблюдения
Установка видеонаблюдения в офисе затрагивает интересы трудящихся, поэтому регламентируется действующим законодательством в этой сфере. Чтобы избежать нарушений закона, руководство должно озаботиться изданием соответствующего приказа и внесением изменений во внутренние документы по менеджменты охраны труда (ОТ).
При этом руководящему аппарату организации нужно:
- Предоставить документальное обоснование целей внедрения систем видеонаблюдения на рабочих местах.
- Описать порядок проведения наблюдения (сроки, места размещения камер).
Также наличие системы наблюдения должно быть отражено в инструкциях по охране труда.
Главная цель таких мероприятий – исключение нарушений в сфере ОТ, предотвращение травм на рабочем месте. Так же важен и реагирующий мониторинг, то есть если ЧП уже произошло, появляется возможность быстрого оказания первой помощи.
К тому же запись мониторинга в дальнейшем позволит установить точные обстоятельства несчастного случая, выявить ответственных и создать более безопасные условия осуществления трудовой деятельности.
Информирование сотрудников об использовании системы наблюдения
Утвержденные нормативные акты должны быть предоставлены персоналу для ознакомления. Причем этот факт должен фиксироваться документально, при помощи личной подписи.
Для исключения вмешательства в личную жизнь сотрудника камеры можно размещать исключительно в местах проведения работ, согласно с действующим законодательством. Также участки, находящиеся под наблюдением должны быть обозначены табличками или другими видами маркировки.
Защита персональных данных сотрудников
Помните, что персональные данные можно обрабатывать только после получения письменного согласия субъекта.
Для соблюдения прав и свобод сотрудников руководителю следует:
- Разработать четкий алгоритм обработки личной информации, зафиксировав его в официальном внутреннем документе.
- Запросить согласие трудящегося на обработку такой информации и получить подтверждение.
- Организовать условия полной конфиденциальности после получения персональных данных.
Только таким образом вы сможете внедрить видеонаблюдение на производстве не нарушая требований закона.
Следует учитывать, что помимо установки и подключения оборудования для видеонаблюдения, необходимо обеспечить техническую составляющую. В компании должны быть штатные или привлечённые системные администраторы, которые организуют надлежащее обслуживание офисных компьютеров и серверов, где хранятся конфиденциальные файлы.
Читайте нас в:
