Логистические процессы и управление ими – это все, что касается работы предприятия. Любое действие, сопряженное с какими-либо событиями в фирме, интернет-магазине или другой организации – это ответственный момент для логистики. Это может быть и переезд офиса на новое место, и внедрение в рабочий процесс удаленных сотрудников, что очень актуально во время пандемии, а также автоматизированная логистика крайне актуальна для тех, кто занимается ведением и развитием собственного дела.
АВТОМАТИЗАЦИЯ ТРАНСПОРТНОЙ ЛОГИСТИКИ
Итак, кто же такие логисты? Что вообще такое логистика и как она влияет на рабочие процессы? Ответы на все эти вопросы необходимо знать каждому предпринимателю. Это своеобразные азы, без которых невозможна корректная, а главное, продуктивная работа.
Логистика — это деятельность, связанная с расчетами, документацией, учетом. Все эти процессы сильно сказываются на моральном и физическом состоянии человека, утомляя его и лишая внимательности. Чтобы избежать таких проблем, нужно автоматизировать логистику. Это разгрузит персонал, освободив время для других рабочих моментов, которые часто бывают не менее полезны, чем рутинные обязанности того или иного специалиста какой-либо организации.
Рабочий процесс рассчитан на следующие решения для логистики:
- Наладка автономного управления.
- Искусственный интеллект.
- Образование открытого интерфейса.
- Использование коммуникаций разного вида.
Доведя до совершенства автоматизацию, можно многократно увеличить доход компании. Происходит это путем экономии времени и ресурсов.
Для примера можно рассмотреть онлайн-магазин, который находится в постоянном поиске компетентных сотрудников. Это делается для того, чтобы увеличить продажи и доход. Автоматизация логистики даст возможность сократить штат сотрудников, но увеличить оборот товара. Это приведет к более высокому доходу, поскольку не нужно платить зарплату большому количеству сотрудников.
АВТОМАТИЗАЦИЯ ТРАНСПОРТНОЙ ЛОГИСТИКИ – ВЫГОДНО ЛИ ЭТО?
Если то или иное предприятие имеет специальный отдел, который занимается управлением, это положительно сказывается на общей работе данной организации. Зачем же использовать подобный метод и что полезного он несет владельцу предприятия?
- Существенно уменьшается время, которое тратится на доставку материала для изготовления товара, его составляющие, а также, непосредственно готового изделия и всех моментов, что связаны с его оформлением, когда клиент делает заказ. Транспортный отдел получает точное распоряжение, что и к какому сроку нужно сделать. Стоит отметить, что потребуется обозначить предельно точные временные рамки. Результат: своевременное прибытие заказов и отсутствие неустоек.
- Когда нужно произвести какие-либо расчеты, человек тратит на это какое-то количество времени. Машина подсчитает все необходимые цифры за несколько минут. Таким образом, персонал освобождается от выполнения нудной работы, которая требует внимания и времени.
- Рост продуктивности. С помощью автоматизации имеется возможность обработать гораздо большее количество заказов, когда их нужно обработать и обеспечить доставку. Это существенно увеличивает прибыль предприятия.
- Снижение интеллектуальной и физической нагрузки на сотрудников. Кроме этого, исчезает факт остановки работы по причине того, что кто-то заболел и не вышел на работу. Машина не берет больничные, отпуск и не тратит время на плохое настроение.
- Отсутствие внешних раздражителей. Никаких вам пробок и опасности от воздействия вредного производства. Это обеспечивает переведение сотрудников на работу в режиме онлайн. При этом, сохраняется весь рабочий процесс и прибыль от него. Все, что потребуется – это доступ во всемирную паутину.
- Машина может обрабатывать заказы беспрерывно и любое количество времени. Это дает полное обеспечение рынка товаром. С помощью автоматизации логистики предприятие имеет возможность выйти на совершенно новый уровень работы, которая будет не менее продуктивна, чем при участии живых сотрудников.
- Автоматизация обеспечивает полную картину работы организации. Имея доступ к статистике, есть возможность в любое время просмотреть результаты работы того или иного отдела за определенный отрезок времени и свести к минимуму все неточности, погрешности и несоответствия. Это касается как персонала, так и каких-либо процессов.
- Датчики. Автоматическая система имеет датчики, которые способны сообщать информацию, не привлекая на помощь человека.
Доступная логистика – это упрощение рабочих процессов. Программа собирает все данные о грузах, документации, базе клиентов и прочих данных об организации. Прелесть транспортной логистики в том, что каждая программа пишется в расчете на интересы и надобности того или иного предпринимателя. Автоматизировать процесс работы может любое предприятие – фирма, которая производит товары или интернет-магазин.
Очень располагает и то, что система способна разделять разделы, сотрудников и прочие моменты. На каждый из перечисленных пунктов у нее имеется своя версия, адаптированная именно под этот вид деятельности. Каждый имеет свой код доступа, поэтому не возникает перегруза лишней информацией. Существует три версии:
- Для водителей.
- Для менеджеров.
- Для клиентов.
ПРОБЛЕМЫ ТРАНСПОРТНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ
Любая из существующих проблем в той или иной транспортной компании приводит к одному – нарушение координации. Это затрагивает как определенные отделы, так и персонал. Самые частые проблемы, которые встречаются в этой сфере деятельности:
- Исчезновение той или иной стороны. В деятельности принимает участие не одна сторона. Это и производитель, и различные отделы, и менеджера, и потребители. Естественно, охватить все рабочие моменты иногда просто невозможно. С помощью автоматизации можно обеспечить транспорт, отследить перемещение.
- Потеря связи и клиентом. Логистика помогает вывести на дисплей все данные о товаре. Это дает возможность быстро оформить товар как в онлайн-, так и в оффлайн-режиме. Кроме этого, клиент может отслеживать посылку.
- Утрата понимания внутри коллектива. Автоматизировав процессы, руководство автоматически понижает уровень нагрузки на персонал. Это позволяет сотрудникам работать в более простых и понятных условиях, которые не напрягают нервную систему и не создают конфликтных ситуаций.
ЧТО ДАЕТ АВТОМАТИЗАЦИЯ?
С помощью автоматизации логистических процессов, предприятие убивает одним выстрелом несколько зайцев. Конечно, не все предприятия и организации используют одни и те же способы в решении тех или иных проблем. Однако, существует ряд моментов, которые распространяются практически на любой вид деятельности:
- План перевозок. Система может за короткий срок вычислить максимально удобное и полезное транспортное решение относительного того или иного вида груза. Будут учтены все необходимые нюансы, которые сопряжены с выгодной и быстрой доставкой.
- Число автотранспортных средств, которые потребуются для доставки груза.
- Ценовой вопрос.
- Составление карты наиболее удобного маршрута, где будет прописано точное количество остановок.
- Навигация. Благодаря этому пункту исключаются лишние траты на незапланированные транспортные проблемы, вроде невыгодного маршрута.
- Возможность отследить заказ. С помощью системы обязанности диспетчера подвергаются автоматизации. Эта дает возможность обнаружить отклонение от маршрута или узнать о том, что по каким-то причинам доставка задерживается. Учитывая вышеперечисленные моменты, сотрудник компании сможет наладить работу автопарка и обеспечить своевременную доставку товара.
- Составление отчетов. Программа запоминает и сохраняет всю имеющуюся информацию. Это позволяет сформировать статистические отчеты по поставке, возврату, заказам.
- Автоматический расчет. Автоматизированная логистика способна произвести все необходимые расчеты, которые потребуются в процессе работы предприятия. Будут учтены такие показатели, как:
1. Расход топлива;
2. Число остановок в пути.
Этот момент обеспечивает прекрасное мнение клиентов о компании или организации, поскольку количество рабочих накладок стремится к нулю. Помимо этого, программа имеет другие функции:
- Способность управлять средствами организации.
- Контролировать рабочие процессы.
- Составлять план.
- Управлять работой, попутно вводя программы, которые защищают рабочие процессы.
- Увеличение дохода, освобождение сотрудников от лишней работы.
- Обеспечение хороших отзывов.
Последний пункт в списке является чуть ли не самым важным, если разобраться. Ведь именно лояльность клиентов позволяет предприятию гармонично развиваться. Любая организация, которая занимается поставкой товаров или услуг, ориентирована в первую очередь на людей. Ведь, чтобы предприятие работало правильно и полноценно, а также приносило доход, ему необходимы те, кто потребляет готовый продукт.
Чтобы соблюсти все эти моменты, нужно всего лишь авотоматизировать логистические процессы.
Читайте нас в:
