Многие из работающих с набором текста сталкиваются с необходимостью выполнять одни и те же операции. Например — устанавливать параметры страницы (размер, поля), настраивать колонтитулы, менять оформление и т. п. Немного поколдовав на досуге, можно легко настроить эти самые стандартные операции, чтобы потом один махом использовать их в новых документах. Вместо Internet Explorer открывается Microsoft Edge. Как исправить? Ответ — https://a-blog.by/2021/12/vmesto-internet-explorer-otkryvaetsya-microsoft-edge-kak-ispravit/.
А теперь — по порядку
Первый вариант такой настройки, менее гибкий, но очень простой — это настроить параметры по умолчанию для документа. Например, можно установить те же размеры страницы и поля — и при помощи кнопки «По умолчанию» закрепить эти настройки раз и навсегда для любого нового документа (не бойтесь, в дальнейшем при работе с документами можно изменить их или присвоить новые значение по умолчанию). Другой, более сложный, но очень полезный и функциональный способ — это использование макросов.
Макросы в Microsoft Office – это некоторая последовательность действий или операций, которая хранится отдельно и которую можно легко применить для любого документа. Живой пример — давайте представим некоторого сотрудника, который работает с документами. Он работает с документами разного типа, например, с открытками набранными в Word (ну это теоретически) или форматирует книги или статьи из материалов, которые ему приносят самые разные люди. Ну вот, принесли ему очередную порцию этих самых материалов.
А принесли — кто как мог: кто с интернет-страницы скопировал (даже не посмотрев, как там все оформлено), кто набрал как сумел в блокноте, кто настроил все параметры оформления так, как только можно (причем настраивал долго и использовал все доступные кнопочки). Но надо же этот самый текст привести к общему, стандартному внешнему виду. Поэтому давайте посмотрим, как записать эту последовательность действий, которую мы дальше применим к любому документу. Сначала добавим кнопки для вызова и записи макросов, которые немного спрятаны, и которые удобнее было бы использовать одним кликом. Открываем параметры панели быстрого доступа.
Теперь — добавляем нужные нам кнопки
Готово! На панели быстрого доступа появились необходимые нам кнопки. Теперь решим конкретную задачу. Нам нужно очень быстро добавить на страницу рамку, установить размер для шрифта и параметры абзацев, поменять (или исправить) параметры страницы, ну, и… изменить цвет фона. И так для каждого текста (документа), который имеется. Давайте запишем эту последовательность действий и посмотрим на результат. Нажимаем кнопку записи макроса.
Называем его и выбираем способ его запуска, например — пусть это будет сочетание клавиш. (проверьте только, чтобы у выбранного сочетания не было никакой функции, например Ctrl+C точно уже занято для другой функции); Все. Теперь идет запись (о чем свидетельствует странный курсор). И наш редактор запомнит все, что мы будем делать, аж до момента пока не нажмем кнопку остановки записи. Теперь выполняем все необходимые изменения с документом. Меняем все Останавливаем запись. И… И все! Теперь все команды записаны в макросе и можно попробовать на новом документе нажать сочетание клавиш, которые вы назначили для макроса.
Читайте нас в:
