Каждая страна сейчас старается развивать туризм, в том числе и деловой. Агентство делового туризма предоставляет услуги для организаций, сотрудники которых часто ездят в командировки. Очень много времени уходит на подбор билетов, бронирование отелей, организацию питаний. Теперь можно эту обязанность делегировать на специалистов, которые уже долгое время занимаются подбором туров для конференций и бизнес-путешествий.
Преимущества организации деловой поездки через агентство
- Профессионалы смогут подобрать для вас самый удобный маршрут по оптимальной стоимости.
- Будет оказано содействие в получении визы.
- Подберут гостиницу.
- Забронируют и выкупят билеты на любой из видов транспорта и привезут вам их по назначенному адресу.
- Организуют трансфер до аэропорта и из него до места назначения.
- Помогут арендовать подходящие конференц-залы или площадки для проведения мероприятий.
Выбирая компанию для организации делового туризма следует обратить внимание на несколько основных пунктов.
Узнайте, сколько времени компания уже существует на рынке, поинтересуйтесь, какие поездки уже были организованы и насколько успешно. Даже относительно молодая и новая фирма уже может обладать хорошим опытом, если у нее в копилке есть постоянные крупные клиенты. Если у вас международная организация и вы часто выступаете в роли приглашающей стороны, тогда стоит скрупулезно подойти к данным вопросам и уточнять все моменты, чтобы не ударить в грязь лицом.
Заранее узнайте все существующие тарифы и услуги, которые предлагает фирма. Очень удобно, если специалисты предоставляют полное сопровождение на протяжении всей командировки. Здесь будет и бронирование билетов, и подбор отелей, и встреча гостей и их трансфер до нужного места. Представьте ситуацию, когда вроде все готово, перелет осуществлен, а вот как вам или вашим гостям добраться до места назначений – это уже головоломка, которую придется решать самостоятельно. Не очень приятная ситуация, которая может указывать на плохую организованность компании и выставить вас в плохом свете. Не допускайте этого. Обязательно задавайте все, даже самые мельчайшие вопросы на этапе беседы с представителей агентства по деловому туризму.
Читайте нас в:
