Существует огромное количество способов размещения участников конференции и зрителей в конференц-залах разного размера. При этом можно выделить только пять основных способов рассадки (остальные виды являются производными):
- класс;
- театр;
- круглый стол;
- переговоры;
- Т-образное размещение.
Класс
Размещение людей по схеме «класс» отлично подойдет, если материал подается группе зрителей одним или несколькими лекторами, выступающими. Подобный вариант оптимален, когда проводятся:
- лекции;
- брифинги;
- обучающие занятия;
- пресс-конференции.
Театр
В ситуациях, когда выступающий или лектор собирает большое количество зрителей и заинтересованных лиц, логичнее всего разместить последних по схеме «театр». Многие большие по площади конференц-залы в Алматы имеют такую схему. Она предполагает полное отсутствие столов и другой офисной мебели – ее убирают для создания дополнительного свободного пространства. Стулья слушателей располагают рядами, друг за другом, что позволяет хорошо просматривать и прослушивать выступающих людей.
Круглый стол
Вариант наиболее оптимален, если предполагается ведение переговорного процесса «на равных». Например: собрание инвесторов, встреча совета директоров и т. д. Подобная схема размещения делает мощный акцент именно на возможную дискуссию и споры между участниками встречи – каждый из них находится в центре внимания, а при выступлении весь фокус сосредотачивается на говорящем человеке. При этом необязательно ставить круглый стол. Он может быть:
- овальным;
- квадратным;
- прямоугольным;
- многогранным.
Переговоры
Схема такого типа используется в переговорных залах крупных компаний, холдингов. Вариант удобен для общения, просмотра наглядных текстовых и графических материалов. За счет использования удлиненного вытянутого стола можно расположить видео-панели по обе стороны или установить их на потолке, визуально разделяя пространство переговорной комнаты на две части.
Т-образная схема
Схож с предыдущим вариантом, но отлично подойдет не только для переговоров, но и для быстрых, недолгих совещаний, планерок. Выступающий (директор, начальник, руководитель) располагается во главе стола, по очереди выслушивает отчеты, предложения сотрудников, либо сам о чем-то рассказывает. Наличие большого стола перед руководителем позволяет ему разместить возле себя необходимые материалы.