Как можно рассадить людей в конференц-зале?

Существует огромное количество способов размещения участников конференции и зрителей в конференц-залах разного размера. При этом можно выделить только пять основных способов рассадки (остальные виды являются производными):

  • класс;
  • театр;
  • круглый стол;
  • переговоры;
  • Т-образное размещение.

Класс

Размещение людей по схеме «класс» отлично подойдет, если материал подается группе зрителей одним или несколькими лекторами, выступающими. Подобный вариант оптимален, когда проводятся:

  • лекции;
  • брифинги;
  • обучающие занятия;
  • пресс-конференции.

Театр

В ситуациях, когда выступающий или лектор собирает большое количество зрителей и заинтересованных лиц, логичнее всего разместить последних по схеме «театр». Многие большие по площади конференц-залы в Алматы имеют такую схему. Она предполагает полное отсутствие столов и другой офисной мебели – ее убирают для создания дополнительного свободного пространства. Стулья слушателей располагают рядами, друг за другом, что позволяет хорошо просматривать и прослушивать выступающих людей.

Круглый стол

Вариант наиболее оптимален, если предполагается ведение переговорного процесса «на равных». Например: собрание инвесторов, встреча совета директоров и т. д. Подобная схема размещения делает мощный акцент именно на возможную дискуссию и споры между участниками встречи – каждый из них находится в центре внимания, а при выступлении весь фокус сосредотачивается на говорящем человеке. При этом необязательно ставить круглый стол. Он может быть:

  • овальным;
  • квадратным;
  • прямоугольным;
  • многогранным.

Переговоры

Схема такого типа используется в переговорных залах крупных компаний, холдингов. Вариант удобен для общения, просмотра наглядных текстовых и графических материалов. За счет использования удлиненного вытянутого стола можно расположить видео-панели по обе стороны или установить их на потолке, визуально разделяя пространство переговорной комнаты на две части.

Т-образная схема

Схож с предыдущим вариантом, но отлично подойдет не только для переговоров, но и для быстрых, недолгих совещаний, планерок. Выступающий (директор, начальник, руководитель) располагается во главе стола, по очереди выслушивает отчеты, предложения сотрудников, либо сам о чем-то рассказывает. Наличие большого стола перед руководителем позволяет ему разместить возле себя необходимые материалы.

Читайте нас в: