Несмотря на повсеместное использование компьютеров, переписки через электронную почту, канцтовары для офиса — это одна из первостепенных статей расхода каждой фирмы или организации. Нехватка или отсутствие их в нужный момент может существенно затормозить офисную деятельность, даже стать причиной финансовых потерь.
Канцтовары для офиса – это не только обычные ручки и бумага для записей или принтера. В зависимости от вида деятельности фирмы, особенностей ее структуры, количества сотрудников в штате может потребоваться большое количество дополнительных канцелярских товаров по профилю, а также приспособления для проведения презентаций, обучения.
Виды офисных принадлежностей
Можно все массу офисных принадлежностей можно разделить на три группы:
- Минимальный набор, необходимый для функционирования абсолютно любого офиса – ручки, карандаши, бумага, маркеры. В эту группу так же входят папки под документы, степлеры, шпагат полипропиленовый для прошивки отчетов, дырокол, скоросшиватели, клей. Даже при наличии оргтехники многим не обойтись без калькулятора.
- Канцтовары не для всех. Их набор зависит от профиля и вида деятельности фирмы: ежедневники, планшеты и блокноты, папки-портфели, именные бейджики. Крупным организациям потребуется настольный набор для руководителя, органайзеры на каждый рабочий стол, подставки под папки. Эти офисные принадлежности в принципе могут присутствовать в кабинетах любой фирмы, но полностью не использоваться.
- Отдельно стоит выделить предметы для проведения обучения персонала, презентаций, персональных заметок: магнитно-маркерные доски, блокнот для флипчарта и многое другое. Они активно используются большими и активно развивающимися фирмами, учебными заведениями, а также кафе и ресторанами.
Канцелярские товары – это постоянная статья расходов любого предприятия или фирмы. Без них нормальное функционирование офиса просто невозможно. Каждый отдел и работник должны быть в полном объеме снабжены всем необходимым для эффективной, бесперебойной работы. Запасы следует регулярно пополнять, не дожидаясь полного расхода. Канцелярские товары могут быть выполнены на заказ с использованием корпоративного стиля компании, тем самым создавая привлекательный имидж для потенциальных клиентов и партнеров.
Отдельной строкой у каждой организации идут расходы на хозяйственные нужды: бытовая химия, для проведения уборки офиса, перчатки, предметы личной гигиены персонала.
Читайте нас в:
