Выпускной вечер — это самый волнительный момент для каждого старшеклассника. Именно во время этого мероприятия происходит его прощание с родной школой, и начинаются первые шаги во взрослую жизнь. Впереди ждут вступительные экзамены и множество испытаний, поэтому дети должны провести выпускной весело, ярко и незабываемо.
Важные организационные моменты выпускного вечера
Занимаясь организацией выпускного, необходимо учесть множество важных моментов:
- Составить список участников — гостями мероприятия будут не только те люди, которые сдали деньги на банкет. Нужно пригласить учителей, представителей школьной администрации, почетных гостей. Рекомендуется составить пофамильный список и предусмотреть места для всех приглашенных.
- Заказать букеты — сделать это нужно у одного флориста (компании), а не в разных цветочных магазинах. Этой же команде рекомендуется поручить оформление зала.
- Установка press wall — это специальный баннер с логотипом школы (можно придумать свои надписи), на фоне которого будут фотографироваться выпускники с учителями, родителями и другими гостями.
- Лимузин на выпускной — об аренде следует позаботиться заблаговременно, так как перед самым выпускным с этим могут возникнуть сложности.
- Организация банкета — лучше всего заранее арендовать зал в ресторане, составить меню и поручить все профессионалам. При желании можно также заказать ресторан на выезд — многие кейтеринговые компании с готовностью предложат свои услуги.
- Ведущий церемонии (официальной части) — нередко в его роли выступает школьный завуч, однако можно пригласить и профессионального ведущего. С текстом выступления и сценарием мероприятия он должен ознакомиться заранее. Для большей помпезности мероприятия рекомендуется заказать вип авто (одно или несколько).
- Фото и видео — это очень важный момент, так как каждый выпускник желает получить качественные фотографии своего последнего школьного бала. Это значит, что поручить данную задачу можно лишь настоящим профессионалам, которые знают все нюансы проведения подобной съемки.
- Развлекательная программа — сценарий необходимо составить задолго до выпускного. Заблаговременно следует договориться с диджеем, который будет вести дискотеку, и арендовать необходимое световое оборудование.
Как сделать выпускной незабываемым
Действительно неповторимым любой праздник делают важные мелочи — это может быть грандиозный фейерверк в честь выпускников, запуск воздушных шаров или фонариков, совместная прогулка по памятным для выпускников местам и многое другое. Планируя мероприятие, необходимо включить в него яркие моменты, которые запомнятся присутствующим на долгие годы.
Читайте нас в:
