Подробный анализ ваших документов, проверка содержания и прогноз правовых последствий помогают снизить юридические риски бизнеса. Ежегодные поправки законодательства, которые регламентируют формулировки, сроки исполнения и санкции за нарушения, полезно отслеживать самому. Но надежнее поручить задачу специалистам.
Юридическую экспертизу договоров важно проводить при:
- заключении сделок на крупные суммы;
- составлении договоров о длительном сотрудничестве;
- сделках на отчуждение дорогого имущества;
- сложном характере договора;
- разработке или изменении типовых документов бизнеса;
- анализе документов на недвижимость;
- получении условий соглашений от контрагента.
Из каких этапов состоит экспертиза?
1.Ошибки
Юрист проверяет реквизиты сторон, структуру, корректность содержания, адреса и данные сторон. Очень часто уже на этом этапе составляют новый план договора.
2.Содержание
Документ оценивают на соответствие законодательству и выявляют все спорные или невыгодные для клиента моменты.
3.Рекомендации
Специалист составляет заключение со списком рекомендаций, которые помогут устранить недостатки в документе.
Как убедить руководство в том, что экспертиза заключаемых договоров нужна?
Обычно руководство не видит смысла в проверке документов до их подписания. Это происходит по нескольким причинам: топ-менеджеры считают процедуру формальностью или не обладают достаточной квалификацией. Еще один повод отказаться от составления договоров юристами – это вера руководства в дружеские отношения с партнерами. Хотя на практике личные договоренности подводят чаще всего.
Убедить начальство в пользе юридической проверки документов, значит, снизить риски и избежать проблем до суда. Даже если в компании нет личного юриста или специалиста, квалифицированного в этом вопросе, всегда можно воспользоваться услугами аутсорсинга. Такие специалисты:
- помогут пройти государственные проверки;
- обеспечат юридически точное внесение изменений в трудовые договоры, помогут корректно принять новые регламенты о правах и обязанностях сотрудников;
- проконтролируют исполнение договора контрагентом и вашей компанией.
Исходя их специфики работы юридической компании и профиля вашего бизнеса, специалист может расширить этот список или предложить другие услуги.
Кто проводит проверку и экспертизу договоров?
Доверить эту функцию можно своему юристу или специалисту из адвокатского агентства. Во втором случае вам придется расширить бюджет компании, зато помощь со стороны окажется полезнее. Очень часто работники в штате не так быстро замечают ошибки в документах и нуждаются в свежем взгляде на вопрос. Плюс специалисты из сторонней организации имеют узкую специализацию и работают с определенными видами документов – доверенностями, спонсорской отчетности и др.
Если вы все же хотите обратиться к своему юристу, уточните насколько высокая у него загруженность и есть ли опыт в составлении нужного документа. Экономия при экспертизе договоров может вылиться в серьезные траты в дальнейшем. Оцените свое время заранее.