Мы часто обсуждали вопросы открытия и управления частной компанией, включая выбор системы налогообложения и поиск начального капитала. Но не все бизнесы оказываются успешными или подходящими для их владельцев. В таких случаях важно знать, как корректно закрыть предприятие. Эксперты по юридическим вопросам подчеркивают, что прекращение деятельности может быть обусловлено разными обстоятельствами: необходимостью реорганизации, отсутствием интереса владельца к определенному бизнесу или из-за избыточных административных расходов. Закрытие фирмы - процесс сложнее, дороже и более времязатратный, чем ее открытие. Тем не менее, имея тщательно продуманный план и учитывая все нюансы, можно провести ликвидацию ООО достаточно гладко.
Что надо сделать до ликвидации ООО
Перед началом процесса ликвидации компании, очень важно готовиться к этому с учетом всех юридических тонкостей. Согласно статье 59 Гражданского кодекса Республики Беларусь, после решения о ликвидации компании запрещено совершать любые финансовые операции и деловые сделки, кроме тех, что напрямую связаны с ликвидацией.
Вот основные шаги подготовки:
- Проведите сверку финансовых обязательств с кредиторами, чтобы избежать неожиданного предъявления требований со стороны последних в будущем.
- Оцените, сколько времени займет процесс ликвидации. Если нужно быстро завершить все дела, лучше нанять аудиторов для предварительной проверки бухгалтерии и юридической чистоты операций вашей компании, чтобы не дожидаться внезапных проверок от государственных органов.
- Заботьтесь о взыскании всех долгов с должников компании. Возможно, целесообразно передать права на дебиторскую задолженность другим компаниям в вашей группе или акционерам для дальнейшего взыскания.
Эти действия помогут обеспечить более плавный и законный процесс ликвидации.
Принимаем решение о ликвидации
В начале процесса ликвидации организации, первым делом должно быть официальное решение о её закрытии — это может быть сделано коллективным голосованием всех участников или же одним собственником, если речь идет об их собственности. При принятии такого решения нужно определить того, кто будет отвечать за процесс ликвидации (одного человека или комиссию), установить сроки процесса, который обычно варьируется от двух до девяти месяцев, но при необходимости может быть увеличен до одного года, и закрепить план действий. Также на этом этапе решается, стоит ли привлекать аудиторов для помощи в ликвидации. Всё это должно быть задокументировано.
Если у предприятия нет долгов перед кредиторами, за процесс ликвидации может отвечать его текущий руководитель либо один из участников. Однако, если в процессе находятся финансовые обязательства, ситуация требует назначения независимого специалиста, который возьмет процесс под контроль. Это мнение специалистов в этой области.
Сообщаем государству о своем решении
После принятия решения о ликвидации компании нужно оповестить об этом кредиторов и государственные органы, сделать это следует в течение 10 дней после решения. Для этого следует подать заявление в регистрирующий орган, как правило, это делается через исполнительный комитет.
Перед подачей заявления необходимо разместить платное объявление о ликвидации в официальном издании. Публикация выполняется на следующий день после подачи заявления в исполнительный комитет. Это объявление служит защитой прав кредиторов, которые имеют возможность предъявлять свои требования в течение срока, установленного учредителями, обычно он не короче двух месяцев.
Одних только публикаций недостаточно. Ликвидатор обязан идентифицировать всех кредиторов и предоставить им возможность предъявления своих требований, так как неурегулированные долги могут привести к возможным штрафам и налоговым доначислениям.
После этого регистрирующий орган информирует такие структуры как налоговые органы, ФСЗН, таможню, страховую компанию и территориальные архивы о начале процесса ликвидации. Эти органы, кроме архивов, осуществляют проверки деятельности компании. По завершении проверок они выдают справки о отсутствии долгов.
Для ускорения процесса ликвидации можно привлечь аудиторов, которые проведут необходимые проверки и подготовят соответствующие заключения и отчеты. Эти документы ликвидатор должен предоставить в указанные органы не позднее чем через 20 рабочих дней с момента уведомления о начале ликвидации. Госорганы, в свою очередь, предоставят в регистрирующий орган документы, подтверждающие отсутствие долгов перед бюджетом, что необходимо для завершения процесса ликвидации.
Увольняем работников
После решения о закрытии компании, необходимо уведомить об этом не только власти и кредиторов, но и сотрудников компании. Работников компании можно будет уволить не ранее чем через два месяца после того, как они получат извещение о ликвидации. В случае, если в компании числится более 25 человек, ответственный за ликвидацию должен также уведомить местный комитет, занимающийся вопросами труда и социальной защиты, о массовом увольнении.
Когда двухмесячный период истечёт, сотрудников компании можно увольнять, но при условии выплаты им выходного пособия, размер которого составляет как минимум три среднемесячные зарплаты каждого.
Эксперты подчеркивают, что на практике трудовые отношения с сотрудниками обычно завершаются ещё до того, как фактически стартует процедура закрытия компании.
Рассчитываемся с кредиторами
После публикации объявления о начале ликвидации компании и определения всех кредиторов, лицо, ответственное за ликвидацию, обязано составить реестр требований кредиторов. Основная задача ликвидатора — проверить, достаточно ли у компании активов для покрытия долгов. Для этого нужно провести инвентаризацию всех активов и обязательств фирмы.
Этот процесс включает оценку стоимости активов, изучение объема дебиторской задолженности, которую возможно взыскать, а также определение общего размера кредиторской задолженности. Даже те кредиторы, которые не предъявили свои требования, учитываются в этом анализе.
На основе полученных данных ликвидатор составляет промежуточный ликвидационный баланс, который затем должен быть утвержден участниками компании. Промежуточный баланс включает информацию о всем имуществе, всех требованиях кредиторов, как предъявленных, так и выявленных самостоятельно, а также результаты рассмотрения этих требований. Утверждённый ликвидационный баланс представляется в налоговые органы.
Расчёты с кредиторами происходят в следующем порядке: сначала удовлетворяются требования граждан, за вред жизни или здоровью, затем выплаты пособий работникам, погашение налоговых обязательств, и требования кредиторов с залоговым обеспечением. После этих выплат, если средств недостаточно для всех кредиторов, проводится продажа имущества через публичные торги. Если выручка от продажи имущества всё ещё недостаточна для покрытия долгов, ликвидатор должен подать заявление о банкротстве компании в суд.
После завершения всех расчетов с кредиторами и если после них осталось имущество, оно распределяется между учредителями. Наконец, ликвидатор составляет окончательный ликвидационный баланс, который также утверждается учредителями и представляется в налоговую службу.
Итог
После подготовки окончательного ликвидационного баланса, ответственное за ликвидацию лицо передает все документы, включая те, что касаются персонала компании, в архивное учреждение. Затем архивные службы информируют уполномоченный регистрационный орган о получении документов. Иногда, в практической деятельности, подтверждение от архива сначала получает лицо, ответственное за ликвидацию, которое затем самостоятельно передает его в регистрационный орган.
Далее, это лицо предоставляет в регистрационный орган не только окончательный ликвидационный баланс, но и документ о государственной регистрации компании. Исходя из этих документов и приложенных справок, подтверждающих отсутствие долгов перед бюджетом, регистрационный орган производит запись о завершении процедуры ликвидации в соответствующий государственный реестр. Это должно быть сделано в течение трех дней после представления всех необходимых документов. После этого, запись в реестре означает, что компания официально признана ликвидированной.
