Электронная почта компании — это необходимый инструмент в работе, бизнес-общении, организации и управлении структурами и подразделениями. Некоторые бизнесмены не имеют информации о том, как правильно организовать работу корпоративной почты, поэтому используют e-мейлы бесплатных почтовых серверов.
Зачастую это приводит к целому ряду проблем, например:
- упускается возможность продвижения торговой марки и бренда компании с помощью имени домена;
- упускается возможность продвижения корпоративного сайта;
- почтовый адрес компании на бесплатных почтовых серверах выглядит несолидно;
- есть риск потери важной информации при увольнении сотрудника;
- есть вероятность, что сообщения, отправленные клиентам, могут попасть в спам;
- имеется большая вероятность взлома и утечки конфиденциальной информации.
Оптимальным решением этих проблем и снижения рисков является создание корпоративной почты в виде системы электронных почтовых ящиков, объединённой одним доменным именем. Одной из наиболее удобной и безопасной является почта от компании Microsoft, которая позволяет не только организовать коммуникации между сотрудниками, но и воспользоваться различными инструментами, облегчающими организацию и управление бизнесом. Корпоративная почта может интегрироваться со службами Microsoft при помощи такого программного продукта, как Exchange сервер Active.by, выполняющего целый ряд важных функций.
Преимущества почтового решения Microsoft Exchange:
- имеется возможность обработки и пересылки почтовых сообщений компании;
- оптимизация планирования и организации работы благодаря совместному доступу к календарям и спискам задач;
- имеется интеграция с системами голосовых сообщений;
- поддерживаются мобильные платформы, доступ к информации и почтовой корреспонденции возможен с телефона;
- имеется возможность синхронизации телефонных и почтовых контактов;
- оптимизация управления информацией о сотрудниках и бизнес-контактах, автоматизация работы с почтовыми ящиками и правами доступа.
Корпоративная почта, привязанная к домену компании, с возможностью синхронизации планирования для совместной работы — это не только важная имиджевая составляющая бизнеса и возможность его продвижения, но и уникальный инструмент, позволяющий повысить степень защиты информации, оптимизировать управление и планирование, а также организацию работы.
Читайте нас в:
