Microsoft Exchange признано одиним из лучших решений для корпоративной почты

203

Электронная почта компании — это необходимый инструмент в работе, бизнес-общении, организации и управлении структурами и подразделениями. Некоторые бизнесмены не имеют информации о том, как правильно организовать работу корпоративной почты, поэтому используют e-мейлы бесплатных почтовых серверов.

Зачастую это приводит к целому ряду проблем, например:

  • упускается возможность продвижения торговой марки и бренда компании с помощью имени домена;
  • упускается возможность продвижения корпоративного сайта;
  • почтовый адрес компании на бесплатных почтовых серверах выглядит несолидно;
  • есть риск потери важной информации при увольнении сотрудника;
  • есть вероятность, что сообщения, отправленные клиентам, могут попасть в спам;
  • имеется большая вероятность взлома и утечки конфиденциальной информации.

Оптимальным решением этих проблем и снижения рисков является создание корпоративной почты в виде системы электронных почтовых ящиков, объединённой одним доменным именем. Одной из наиболее удобной и безопасной является почта от компании Microsoft, которая позволяет не только организовать коммуникации между сотрудниками, но и воспользоваться различными инструментами, облегчающими организацию и управление бизнесом. Корпоративная почта может интегрироваться со службами Microsoft при помощи такого программного продукта, как Exchange сервер Active.by, выполняющего целый ряд важных функций.

Преимущества почтового решения Microsoft Exchange:

  • имеется возможность обработки и пересылки почтовых сообщений компании;
  • оптимизация планирования и организации работы благодаря совместному доступу к календарям и спискам задач;
  • имеется интеграция с системами голосовых сообщений;
  • поддерживаются мобильные платформы, доступ к информации и почтовой корреспонденции возможен с телефона;
  • имеется возможность синхронизации телефонных и почтовых контактов;
  • оптимизация управления информацией о сотрудниках и бизнес-контактах, автоматизация работы с почтовыми ящиками и правами доступа.

Корпоративная почта, привязанная к домену компании, с возможностью синхронизации планирования для совместной работы — это не только важная имиджевая составляющая бизнеса и возможность его продвижения, но и уникальный инструмент, позволяющий повысить степень защиты информации, оптимизировать управление и планирование, а также организацию работы.